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Problemas de restaurantes

Escandallos de restaurante: cómo calcular el coste real de cada plato

Aprende a hacer escandallos correctos para tu restaurante. Calcula el food cost real de cada plato y toma decisiones con datos, no con intuición. Madrid.

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Cómo hacer escandallos — ChefBusiness consultoría gastronómica Madrid
El problema

¿Reconoces esta situación?

Cómo hacer escandallos — situacion habitual en restaurantes

El escandallo es la herramienta más importante de gestión financiera de un restaurante. Es el cálculo exacto del coste de materia prima de cada plato, con gramajes reales, precios actualizados de proveedor y mermas incluidas. Sin escandallos, estás cocinando a ciegas: no sabes cuánto te cuesta cada plato, no sabes cuáles ganas dinero y cuáles pierdes, y no puedes fijar precios de venta con criterio.

  • No sabes el coste real de ningún plato de tu carta — solo tienes una idea aproximada
  • Fijas los precios de venta mirando la competencia, no tus costes reales
  • Las cantidades de cada plato varían según quién cocine ese día
  • Nunca has pesado los ingredientes de tus recetas en la cocina real (no solo en la teórica)
  • No actualizas precios de proveedor en tus fichas — si es que tienes fichas
  • Cuando un ingrediente sube de precio, no sabes cuánto afecta a tu margen

Si reconoces 2 o más de estas situaciones, tu restaurante necesita un diagnóstico profesional.

Datos del sector

Lo que dicen los numeros

65%
Restaurantes en España sin escandallos actualizados
Hostelería de España 2025
5-8pp
Desviación media entre food cost teórico y real
ChefBusiness auditorías 2024-2025
5-7 días
Tiempo para escandallar una carta de 40 platos
ChefBusiness
Trimestral
Frecuencia recomendada de actualización
Best practice sector

El 65% de los restaurantes en España no tiene escandallos actualizados. La desviación media entre lo que creen que les cuesta un plato y lo que realmente cuesta es de 5-8 puntos porcentuales

La solucion

Como lo resolvemos en ChefBusiness

Creamos escandallos técnicos para toda tu carta: pesamos ingredientes en tu cocina (no usamos cantidades teóricas), aplicamos mermas reales, actualizamos precios de proveedor y calculamos el food cost exacto de cada plato. Lo dejamos cargado en Miselup, nuestro software propio de escandallos, para que el control no caduque: cuando un proveedor sube de precio, el coste del plato se recalcula solo. Con esa información rediseñamos la carta para maximizar la rentabilidad con ingeniería de menú. El resultado: sabes exactamente cuánto ganas con cada plato que vendes.

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Guía práctica

Cómo hacer un escandallo paso a paso

Chef pesando ingredientes en una báscula de precisión junto a una ficha de escandallo de costes

El método no es complicado, pero exige rigor. El objetivo es obtener el coste real de una ración, sin atajos que luego pasan factura en tu cuenta de resultados.

  1. Lista completa de ingredientes. Todo lo que llega al plato suma: aceites, mantequilla del sofrito, especias, sal, guarniciones, salsas, el pan que acompaña. Lo que no registras, lo regalas.
  2. Peso bruto, peso neto y merma. El bruto es lo que compras; el neto, lo que queda tras limpiar, pelar o deshuesar. La diferencia es la merma, que has pagado y debe repercutirse. Un kilo de puerros que deja 700 g útiles tiene un 30 % de merma: calcula sobre los 700 g netos, no sobre el kilo.
  3. Coste unitario. Coste por gramo = precio de compra / (peso del artículo × (1 − % merma)). Una pieza de carne a 12 €/kg con 20 % de merma sale a 12 / (1.000 × 0,8) = 0,015 € por gramo neto.
  4. Suma de costes y coste por ración. Suma los costes reales de toda la receta y divide entre el número de raciones que produce. Esa es la cifra que manda al poner precio.
  5. Precio de venta según el food cost. Aplica el porcentaje de food cost objetivo para obtener el precio mínimo viable y compáralo con lo que tu cliente está dispuesto a pagar.
La fórmula y un ejemplo real

El coste de un plato, con números

La relación entre coste, precio y food cost se resume en una sola operación que deberías manejar con soltura:

Precio de venta (sin IVA) = coste por ración / food cost deseado (en decimal)

Si tu ración de albóndigas cuesta 2,40 € y quieres trabajar a un food cost del 28 %: 2,40 / 0,28 = 8,57 € sin IVA. Si el mercado te permite cobrar 9,50 €, el food cost baja al 25,3 % y mejora el margen. Si solo puedes vender a 7,50 €, se dispara al 32 % y toca reformular el plato o el precio.

Ejemplo: una ración de croquetas de jamón ibérico

Receta base para 20 croquetas (bechamel espesa), con precios realistas del mercado español:

IngredientePrecio compraCantidad usadaCoste
Harina de trigo0,80 € / kg150 g0,12 €
Mantequilla1,50 € / 250 g100 g0,60 €
Leche entera0,90 € / L1.000 ml0,90 €
Jamón ibérico4,50 € / 100 g80 g3,60 €
Pan rallado1,20 € / kg200 g0,24 €
Huevos (merma 16,7 %)2,50 € / docena2 uds (≈100 g netos)0,42 €
Aceite de oliva (freír)15,00 € / 5 L100 ml0,30 €

Esa es la utilidad real del escandallo: no adivinar, sino decidir con datos. Si tu ticket medio no soporta ese precio, revisa la ración, la calidad del producto o la eficiencia de la elaboración antes de perder margen.

El indicador que lo gobierna todo

Food cost objetivo: entre el 28 % y el 35 %

Según los informes de referencia de Hostelería de España y CaixaBank, el food cost recomendable para un restaurante en España se sitúa entre el 28 % y el 35 % sobre el precio de venta sin IVA. Ese margen cubre la materia prima y deja espacio para personal, alquiler, suministros y beneficio.

Por encima del 35 % es una señal de alarma: precios de compra desactualizados, mermas sin contabilizar, raciones excesivas o precios de carta por debajo de coste. Un food cost desbocado es la causa más frecuente de márgenes nulos aun con la sala llena.

Errores comunes que erosionan tu margen

Del Excel roto a Miselup

El Excel cumple un tiempo, pero a medida que la carta crece se rompe: las fórmulas saltan al insertar filas, los precios de proveedor no se actualizan, los pesos netos se heredan sin revisar mermas. Acaba en una carpeta olvidada, inservible para el día a día.

Miselup, el software propio que hemos desarrollado en ChefBusiness, es un recetario digital con escandallo dinámico: construyes la receta una vez y, cuando cambia un precio de compra, el coste del plato se recalcula al instante sin tocar fórmulas. Con food cost por plato en tiempo real y P&L diario, el escandallo deja de ser una foto fija y se convierte en un panel de mando vivo.

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FAQ

Preguntas frecuentes: cómo hacer escandallos

¿Qué es exactamente un escandallo de restaurante?
Es una ficha técnica que detalla todos los ingredientes de un plato con sus cantidades exactas (en gramos), el precio de cada ingrediente por unidad de medida, las mermas aplicadas y el coste total del plato. Incluye también el food cost porcentual (coste / precio de venta). Es la base de toda decisión financiera en un restaurante.
¿Cada cuánto hay que actualizar los escandallos?
Como mínimo cada trimestre, y obligatoriamente cuando un proveedor cambia de precio o cambias de proveedor. En periodos de inflación alta, la actualización debería ser mensual. Un escandallo desactualizado es peor que no tener escandallo: te da una falsa sensación de control.
¿Puedo hacer los escandallos yo mismo o necesito un consultor?
Puedes hacerlos tú si tienes el conocimiento y la disciplina. Pero la realidad es que el 65% de los restaurantes no los tiene porque el día a día absorbe todo el tiempo. Nuestro servicio incluye la creación completa de escandallos en tu cocina, con tus ingredientes y tus proveedores reales, más un sistema de actualización que puedas mantener.
¿Cuánto se tarda en escandallar toda la carta de un restaurante?
Depende del tamaño de la carta. Una carta de 30-40 platos se escandalla en 5-7 días de trabajo en cocina. Incluye pesar cada ingrediente, registrar cantidades reales (no las de la receta teórica), aplicar mermas medidas y calcular costes con precios actualizados. Es un trabajo de campo, no de despacho.
¿Cómo se calcula un escandallo paso a paso?
Se listan todos los ingredientes con sus cantidades netas (descontando mermas), se calcula el coste real de cada uno (precio de compra por la cantidad usada, considerando la merma), se suman todos los costes de la receta y se dividen entre el número de raciones para obtener el coste por ración. Por último se aplica el food cost objetivo para fijar el precio de venta.
¿Cuál es el food cost ideal para un restaurante?
El rango recomendado por los informes del sector en España (Hostelería de España, CaixaBank) es del 28% al 35% sobre el precio de venta sin IVA. Por debajo el margen es holgado; por encima, los gastos de estructura se comen la rentabilidad con facilidad, incluso con la sala llena.
¿Mejor una plantilla de Excel o un programa de escandallos?
Una plantilla de Excel sirve para una carta corta y si alguien actualiza los precios con disciplina. En cuanto la carta crece o cambian los proveedores, el Excel se vuelve frágil y propenso a errores. Un programa como Miselup automatiza la actualización de costes y te da el food cost en tiempo real, sin trabajo manual ni sustos en la cuenta de resultados.

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