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Guía de escandallos para restaurantes

Escandallo: qué es y cómo hacerlo paso a paso

La guía completa para calcular el coste real de cada plato: mermas, coste por ración, food cost y precio de venta con IVA, con un ejemplo resuelto. Y si prefieres que lo hagamos por ti, escandallamos tu carta en tu cocina.

Diagnóstico desde 1.490 € · IVA no incluido
Chef sosteniendo la ficha de escandallo de un plato junto a la línea de emplatado de un restaurante
Definición

Qué es un escandallo

Un escandallo es la ficha que calcula el coste real de una receta a partir de sus ingredientes, las cantidades netas que llegan al plato y las mermas de limpieza y cocción. Con ese coste por ración se obtiene el food cost y el precio de venta mínimo para que el plato sea rentable.

Sirve para tres cosas: saber cuánto te cuesta de verdad cada plato, fijar precios con criterio (no copiando a la competencia) y detectar a tiempo qué platos pierden margen cuando sube un proveedor. Sin escandallo, la carta se decide a ojo.

De dónde viene la palabra

En su sentido marino, el escandallo es la plomada cónica que, atada a la sondaleza, la lleva hasta el fondo del mar para sondear la profundidad. En el comercio pasó a significar «la determinación del precio de coste o de venta de una mercancía en relación con los factores que lo integran», según recoge la entrada «Escandallo» de Wikipedia. En cocina, sondeamos el coste de cada plato hasta llegar al último gramo.

Escandallo, ficha técnica y receta estándar

Son tres documentos que se solapan, pero no son lo mismo:

  • Receta estándar: fija cantidades y elaboración para que el plato salga siempre igual, lo cocine quien lo cocine.
  • Ficha técnica: amplía la receta con emplatado, foto, alérgenos, tiempos y conservación.
  • Escandallo: añade la capa económica: mermas, coste por ingrediente, coste por ración, food cost y precio de venta.

También se habla de escandallo de producto (lo que rinde una materia prima, por ejemplo una pieza de carne tras limpiarla), de elaboración (el coste de un fondo, una salsa o una masa que luego se usa en varios platos) y de plato o de coste (el que suma todo lo anterior por ración servida).

Mesa de trabajo de cocina con báscula, ficha de escandallo, calculadora y listados de precios de proveedores
La estructura

Qué datos lleva un escandallo

Da igual que lo hagas en papel, en Excel o en un programa: un escandallo completo recoge siempre estos campos.

CampoQué recoge
IngredienteTodos, incluidos aceite, sal, especias, guarnición y elaboraciones intermedias
Cantidad brutaLo que compras y entra en la receta, antes de limpiar
Merma (%)Lo que se pierde al limpiar, pelar, deshuesar o cocinar
Cantidad netaLo que realmente llega al plato
Precio de compraPrecio por kg, litro o unidad del último albarán, sin IVA
Coste del ingredienteCantidad bruta × precio de compra
RacionesCuántas raciones salen de la receta
Coste por raciónCoste total de la receta / raciones
Food cost (%)Coste por ración / precio de venta sin IVA
PVP y margenPrecio de carta con IVA y margen bruto por ración
AlérgenosLos alérgenos presentes en cada ingrediente de la receta
La clave del cálculo

Merma y rendimiento: lo que pagas y no sirves

Chef pesando ingredientes en una báscula de precisión junto a una ficha de escandallo de costes

La merma es la parte del producto que pagas pero no llega al plato: piel, huesos, grasa, recortes o el agua que se evapora al cocinar. Si calculas el coste sobre el peso bruto como si todo fuera aprovechable, el escandallo sale más barato de lo que es. Estas son las tres fórmulas que necesitas:

Rendimiento (%) = peso neto / peso bruto
Merma (%) = (peso bruto − peso neto) / peso bruto = 1 − rendimiento
Coste por kg neto = precio por kg / (1 − merma)

Ejemplo: 500 g de zanahoria que, peladas, se quedan en 425 g tienen un rendimiento del 85 % y una merma del 15 %. A 1,20 €/kg, el kilo aprovechable cuesta 1,20 / 0,85 = 1,41 €.

Merma de limpieza y merma de cocción

La merma de limpieza se produce antes de cocinar (pelar, deshuesar, desgrasar). La merma de cocción llega después: una carne guisada o asada pierde peso al perder agua. Las dos cuentan, y la de cocción decide cuánto producto sirves de verdad en cada ración.

Cómo medir tus propias mermas

Pesa el producto tal como llega, vuelve a pesarlo limpio (y, si aplica, cocinado) y anota los tres pesos. Repite la medición en varias recepciones y usa la media: las mermas cambian con el proveedor, el calibre y la temporada. Para empezar puedes orientarte con nuestra tabla de mermas de alimentos, pero tus mediciones mandan. Si quieres profundizar, lee qué son las mermas en producción y cómo reducir las mermas de tu restaurante.

Guía práctica

Cómo hacer un escandallo paso a paso

El método no es complicado, pero exige rigor. El objetivo es obtener el coste real de una ración, sin atajos que luego pasan factura en tu cuenta de resultados.

  1. Fija la receta y las raciones. Parte de la receta estándar: cuántas raciones salen y cuánto pesa cada una en el plato.
  2. Lista todos los ingredientes. Todo lo que llega al plato suma: aceite del sofrito, sal, especias, guarnición, salsas, el pan que acompaña. Lo que no registras, lo regalas.
  3. Pesa en bruto y en neto. Anota la cantidad bruta que sale del almacén y la neta tras limpiar; de ahí sale la merma de cada ingrediente.
  4. Pon el precio de compra actual. El del último albarán, sin IVA y en la misma unidad que la cantidad (kg, litro, unidad).
  5. Calcula el coste de cada ingrediente. Cantidad bruta × precio. Es lo mismo que cantidad neta × coste por kg neto: las dos vías dan el mismo resultado si la merma está bien medida.
  6. Suma y divide entre las raciones. El coste total de la receta entre el número de raciones es el coste por ración, la cifra que manda al poner precio.
  7. Calcula el precio de venta y revísalo. Aplica tu food cost objetivo, suma el IVA y compara el resultado con lo que tu cliente está dispuesto a pagar.
Ejemplo con datos ficticios

Ejemplo de escandallo: estofado de ternera para 10 raciones

Un ejemplo ilustrativo para ver el método completo, con merma de limpieza, coste por ración, precio de venta e IVA. Los precios y mermas son ficticios: sustitúyelos por los de tus proveedores y tus propias mediciones.

IngredienteBrutoMermaNetoPrecioCoste
Morcillo de ternera2.000 g10 % (grasa y nervio)1.800 g11,50 €/kg23,00 €
Zanahoria500 g15 % (pelado)425 g1,20 €/kg0,60 €
Cebolla400 g10 %360 g1,10 €/kg0,44 €
Vino tinto300 ml—300 ml3,00 €/L0,90 €
Aceite de oliva60 ml—60 ml7,00 €/L0,42 €
Fondo de ternera (elaboración propia)1 L—1 L0,80 €/L0,80 €
ResultadoValor
Coste total de la receta26,16 €
Coste por ración (26,16 / 10)2,62 €
PVP sin IVA con food cost del 30 % (2,616 / 0,30)8,72 €
PVP con IVA del 10 % (8,72 × 1,10 = 9,59 €), redondeado en carta9,60 €
Food cost real a 9,60 € (2,616 / 8,727 sin IVA)29,98 %
Margen bruto por ración (8,727 − 2,616)6,11 €

Coste por kg neto: morcillo 11,50 / 0,90 = 12,78 €/kg; zanahoria 1,20 / 0,85 = 1,41 €/kg; cebolla 1,10 / 0,90 = 1,22 €/kg. Ejemplo con datos ficticios; cálculos comprobados.

Y la merma de cocción

Supón que el morcillo pierde un 30 % de peso al guisarlo. De los 1.800 g netos quedan 1.260 g cocinados, es decir, 126 g de carne servida por ración, con un coste de carne de 2,30 € por ración. El coste no cambia (ya lo pagaste en bruto), pero este dato es el que debes vigilar al definir la ración: si quieres servir 150 g de carne cocinada, la receta necesita más morcillo y el coste por ración sube.

Segundo ejemplo: croquetas de jamón ibérico

Receta base para 20 croquetas (bechamel espesa), también con precios ficticios:

IngredientePrecio compraCantidad usadaCoste
Harina de trigo0,80 € / kg150 g0,12 €
Mantequilla1,50 € / 250 g100 g0,60 €
Leche entera0,90 € / L1.000 ml0,90 €
Jamón ibérico4,50 € / 100 g80 g3,60 €
Pan rallado1,20 € / kg200 g0,24 €
Huevos (merma 16,7 %)2,50 € / docena2 uds (≈100 g netos)0,42 €
Aceite de oliva (freír)15,00 € / 5 L100 ml0,30 €
Del coste al precio

Food cost y precio de venta con IVA

El escandallo te da el coste por ración. Para convertirlo en precio de carta necesitas dos operaciones:

PVP sin IVA = coste por ración / food cost objetivo (en decimal)
PVP en carta = PVP sin IVA × 1,10

El 1,10 corresponde al IVA del 10 % que grava los servicios de restaurante y, en general, el suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto, según el artículo 91 de la Ley 37/1992 del IVA. Ojo con la venta para llevar o de productos envasados: puede tributar a otro tipo, así que confírmalo con tu asesor.

El error más frecuente es calcular el food cost dividiendo entre el precio con IVA. En el ejemplo, 2,616 / 9,60 da un 27,25 %, cuando el real es 29,98 %: el plato parece casi tres puntos más rentable de lo que es.

¿Qué food cost es el correcto?

No existe un porcentaje oficial. Depende del concepto (un asador de producto no se parece a una pizzería), del ticket medio y de lo que pesen el personal, el alquiler y los suministros. Como referencia, un reportaje de El Confidencial (2018) situaba el coste de materia prima de un escandallo entre el 25 % y el 37 % del precio de venta, y el chef entrevistado aconsejaba mantenerlo entre el 26 % y el 33 %. Tómalo como orientación, no como norma: tu objetivo sale de tu propia cuenta de resultados.

Para seguir con este indicador, lee nuestra guía de food cost en restaurantes o calcula el de tus platos con la calculadora de food cost gratuita.

Lo que erosiona el margen

Errores comunes al hacer un escandallo

Cada error se traduce en euros. Así afectaría al estofado del ejemplo (datos ficticios, PVP de 9,60 € en carta):

ErrorQué pasaEfecto en el ejemplo
Ignorar la mermaCalcular el morcillo sobre 1,8 kg netos en vez de 2 kg compradosCoste por ración 2,39 € en vez de 2,62 €; food cost aparente 27,3 %
Dividir entre el PVP con IVAEl food cost se calcula sobre 9,60 € en lugar de 8,73 €27,25 % en vez de 29,98 %
Olvidar los ingredientes «pequeños»Vino y aceite fuera del escandallo1,32 € por receta sin contar, un 5 % del coste
Precios de compra caducadosEl morcillo sube un 10 % y nadie actualiza la fichaCoste por ración 2,85 €; food cost real 32,6 %
No escandallar las elaboraciones intermediasEl fondo casero se da por «gratis»0,80 € por receta que desaparecen del cálculo
Confundir coste teórico y realLa ficha no coincide con lo que se sirve en el paseRaciones más generosas que la receta elevan el coste real
Mantenimiento

Cada cuánto actualizarlo y qué hacer si sube el proveedor

Un escandallo es una foto de los precios de un día concreto. Nuestro criterio de trabajo: revisarlo cada vez que cambie el precio de un ingrediente relevante, cuando cambies de proveedor o de receta, y como mínimo una vez por trimestre. Con precios muy volátiles, cada mes.

Cuando un proveedor sube precios, decide qué precio usas en la ficha: el último precio de compra (refleja lo que te costará reponer) o el precio medio ponderado del stock (suaviza los picos). Para fijar precios de carta, el último precio es el más prudente. Después recalcula el coste por ración, comprueba el food cost y decide: subir el precio, ajustar la ración o reformular el plato. Para esa decisión plato a plato te ayuda la ingeniería de menú.

Herramientas

Plantilla de escandallo en Excel y otras herramientas

Para una carta corta basta una hoja de cálculo bien montada. Cuando la carta crece o los precios se mueven a menudo, compensa un programa que recalcule solo. Estas son las opciones, de menos a más:

HerramientaQué ofreceCoste
Calculadora de food cost (ChefBusiness)Escandallo de un plato en el navegador (gramos y precio por kg), descarga en Excel con fórmulas o en PDFGratis
Plantilla de escandallo en Excel (Miselup)Hoja con fórmulas de merma, coste por ración y PVP, tabla de mermas de referencia y guía de usoGratis, a cambio de tu email
Kit de Escandallos Pro (ChefBusiness)11 plantillas Excel (carta, menú del día, catering, pastelería, cócteles…), mermas estándar precargadas y calculadora de PVP para 9 tipos de negocio12 €
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Qué debe llevar una buena plantilla de escandallo

¿Y con inteligencia artificial?

Hay asistentes de IA que leen una foto de la libreta, un PDF o un Excel de recetas y montan la ficha por ti; Miselup, por ejemplo, incluye importación con IA desde foto, PDF o Excel (3 importaciones en su plan Esencial). Úsalos para ahorrar horas de tecleo, pero revisa siempre cantidades, mermas y precios: la IA no conoce tus proveedores ni tu cocina. Si buscas otros programas del mercado, tienes nuestra reseña de tSpoonLab.

Del Excel roto a Miselup

El Excel cumple un tiempo, pero a medida que la carta crece se rompe: las fórmulas saltan al insertar filas, los precios de proveedor no se actualizan, los pesos netos se heredan sin revisar mermas. Acaba en una carpeta olvidada, inservible para el día a día.

Miselup, el software de escandallos del grupo ChefBusiness, es un recetario digital con escandallo dinámico: construyes la receta una vez y, cuando cambia un precio de compra, el coste del plato se recalcula sin tocar fórmulas. Trae de serie un catálogo de más de 1.200 ingredientes y, en el plan Pro, suma P&L diario, inventario y producción. Planes desde 19 € al mes por local, sin permanencia.

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El problema

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La solución

Escandallos para tu restaurante: cómo lo resolvemos en ChefBusiness

Creamos escandallos técnicos para toda tu carta: pesamos ingredientes en tu cocina (no usamos cantidades teóricas), aplicamos mermas reales, actualizamos precios de proveedor y calculamos el food cost exacto de cada plato. Lo dejamos cargado en Miselup, nuestro software propio de escandallos, para que el control no caduque: cuando un proveedor sube de precio, el coste del plato se recalcula solo. Con esa información rediseñamos la carta para maximizar la rentabilidad con ingeniería de menú. El resultado: sabes exactamente cuánto ganas con cada plato que vendes.

Este problema casi nunca viene solo: suele ser el síntoma visible de algo estructural. Por eso lo abordamos dentro de un proyecto de consultoría gastronómica en Madrid, donde se revisan a la vez los números, la carta y la operación del día a día, y no cada cosa por separado.

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre el escandallo

¿Qué es un escandallo?
Es la ficha que calcula el coste real de una receta: lista sus ingredientes con la cantidad bruta que se compra, la merma de limpieza y la cantidad neta que llega al plato, y suma el coste de cada uno. Dividido entre las raciones, da el coste por ración, que es la base para calcular el food cost y el precio de venta.
¿Qué diferencia hay entre escandallo y ficha técnica?
La ficha técnica describe la receta para que salga siempre igual: ingredientes, cantidades, elaboración, emplatado y alérgenos. El escandallo añade la parte económica: mermas, coste de cada ingrediente, coste por ración, food cost y precio de venta. En la práctica muchas cocinas y programas los combinan en un único documento.
¿Cómo se calcula la merma en un escandallo?
Merma (%) = (peso bruto - peso neto) / peso bruto. Su complemento es el rendimiento: peso neto / peso bruto. Para repercutirla en el coste, divide el precio de compra entre el rendimiento: coste por kg neto = precio por kg / (1 - merma). Por ejemplo, una zanahoria a 1,20 €/kg con un 15 % de merma de pelado sale a 1,20 / 0,85 = 1,41 € por kg aprovechable.
¿Cómo se calcula el food cost de un plato?
Food cost (%) = coste por ración / precio de venta sin IVA x 100. Si una ración cuesta 2,62 € y se vende a 9,60 € con IVA (8,73 € sin IVA), el food cost es 2,62 / 8,73 = 30 %. El error más habitual es dividir entre el precio con IVA, que hace parecer el plato más rentable de lo que es.
¿Qué porcentaje de food cost es correcto?
No hay un porcentaje oficial: depende del concepto, del ticket medio y del resto de costes del negocio. Como referencia periodística, El Confidencial (2018) situaba el coste de materia prima de un escandallo entre el 25 % y el 37 % del precio de venta, y el chef entrevistado hablaba de mantenerlo entre el 26 % y el 33 %. Lo correcto es fijar tu objetivo a partir de tu propia cuenta de resultados.
¿Cómo calculo el precio de venta con IVA a partir del escandallo?
Primero el precio sin IVA: coste por ración / food cost objetivo en decimal (2,62 / 0,30 = 8,72 €). Después se suma el IVA: en servicios de restaurante y en el suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto el tipo es del 10 % (Ley 37/1992, art. 91), así que 8,72 x 1,10 = 9,59 €, que en carta se redondea a 9,60 €.
¿Dónde consigo una plantilla de escandallo en Excel gratis?
Miselup ofrece en su web una plantilla de escandallo en Excel gratuita (a cambio de tu email) con fórmulas de merma, coste por ración y PVP, y una tabla de mermas de referencia. En ChefBusiness tienes además una calculadora de food cost gratuita que exporta a Excel o PDF y, si necesitas plantillas para cada tipo de negocio, el Kit de Escandallos Pro con 11 plantillas.
¿Cada cuánto hay que actualizar un escandallo?
Cada vez que cambie el precio de un ingrediente relevante, cambies de proveedor o modifiques la receta, y como mínimo una vez por trimestre. Es nuestro criterio de trabajo, no una norma: con precios muy volátiles conviene revisarlo cada mes. Si no tienes tiempo de hacerlo, en ChefBusiness escandallamos la carta en tu cocina y la dejamos cargada en un software que recalcula los costes solo.

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